退職証明・退職時の挨拶・礼儀

仕事を辞めた、退職したということを確認したいのですが。などと言われることがあります。そんなときに役立つものがこの証明書。退職証明書というものです。会社を退職したら、退職証明書という証明書をもらうことができます。

この証明書には実際にいつ、どのような理由で退職したのか、ということが記載されます。本人の勤続年数や、退職した時の役職、退職したときの給与なども証明書に記載され、確認することができます。証明書の内容は特に決まりはなく、退職した人が証明して欲しい事柄を会社に請求し、会社はそれに対する証明書を作成します。例えば、勤続年数と入社、退職の日付だけでも証明書になりますし、退職の理由だけを証明書に記載するといったことも可能です。一般には退職した日付と退職の理由が証明書に記載されることが多いようです。

この証明書は会社側は社員が退職した場合には、速やかに発行しなければいけません。退職した日以降いつでも請求でき、退職した社員からの請求があったら会社は証明書を発行する義務があります。また証明書には事実を正直に記載せねばならず、嘘や事実と違うことを書いた場合には法令違反に問われる場合もあります。実際には解雇したのにもかかわらず証明書には自己理由の退職のように記載するとか、反対に自己理由の退職なのに退職の理由を解雇とするなどの不正は行ってはいけません。

会社側は退職した社員から請求があったものに対してはすべてを証明書に記載しなければならないこととなっています。